Дерево заметок PM + дайджесты статуса с ИИ

Созвоны рождают абзацы. Стейкхолдерам нужны пять буллетов. Между ними — неделя шума в чатах, таблица, которой никто не верит, и риск, так и не попавший на слайд. Задача PM — не скормить модели всю неделю, а держать тонкое датированное дерево рисков, решений и итогов встреч, а ИИ просить только упаковать.

С этого сайта качают три сборки. SEO Note 2.1 — текущая: Electron-приложение (установщик ~121 МБ) под Windows 10/11 64-бит и Linux x64, с Markdown, редактором дерева, ИИ, обращающимся к вашей модели — локальной или любой с OpenAI-совместимым API, веб-клиппером и git-синхронизацией файла. Для Android 6.0+ и новее есть подписанный релизным ключом APK (~10 МБ) того же интерфейса; заметки в нём лежат папкой Markdown-файлов на устройстве, а пароль, синхронизация, веб-клиппер и ИИ отвечают явным отказом. Классическая сборка 1.3.34 (~2,5 МБ, Win32) осталась на странице загрузки для Windows 7, 8 и 32-битных ПК, куда 2.1 не устанавливается; её файл заметок — .seo. Все три работают офлайн и без аккаунта: выберите сборку или прочитайте, чем отличаются 2.1 и 1.3.34.

SEO Note — бесплатный аутлайнер для Windows (один файл, без аккаунта; 2.1 — Electron, установщик ~121 МБ, классическая сборка 1.3.34 — ~2,5 МБ). Рядом с Jira/таблицами, не вместо них. Файл — ваша рабочая правда и набор промптов, а ИИ в 2.1 — задачи, недельный брифинг, сообщение коммита — работает на адресе, который подключили вы; общие трекеры остаются общими. Та же ось: локальные заметки как источник правды.

Разделение PM

В SEO Note

• Цель и ограничения проекта
• Риски с владельцами / датами
• Протоколы → решения
• Открытые вопросы

В чате с ИИ

• Черновики статус-дайджеста
• Переформулировка рисков «для топов»
• Идеи повестки
• Одноразовое «что упустили?»

PM.sn
  Проекты
    Мобильный checkout — запуск май
      Цель / ограничения
      Риски
        R3 — SLA платёжного партнёра
      Встречи
        2026-04-10 заметки стендапа
        Решения (сводка)
      Открытые вопросы
      Промпты
        Недельный статус
  Стейкхолдеры (опционально)
  Архив

Решения поднимайте вверх после каждой встречи — не ищите по датированным детям. У риска без владельца нет хозяина, есть только пожелание.

Вставка + промпт

Промпт — Недельный статус
Контекст: [Цель + Риски + Решения с прошлого дайджеста + Открытые вопросы]
Аудитория: занятые стейкхолдеры, 60 секунд.
Задача: одна строка green/yellow/red; максимум 5 буллетов; риски — только открытые.
Правила: без новых дат и % готовности, если их нет в контексте; догадки — UNVERIFIED.

Не вставляйте: зарплаты, HR-заметки, выгрузки CRM с ПДн, доступы, весь Slack. Курируйте. Клиентское дерево фрилансера: дерево фрилансера. Чеклист: что не вставлять.

Пятница, 20 минут

1 Обновите Риски и Решения за неделю

2 Скопируйте Цель + Риски + новые Решения

3 Прогоните недельный статус

4 Правьте буллеты своим голосом

5 В почту/чат — только финал

Ловушки

• Дайджест стал планом — % готовности только в чате
• Протоколы без сводки Решений
• Один узел на весь портфель
• ИИ выдумал «alignment», которого не было

Когда другое место важнее

Живые дорожные карты, загрузка людей и OKR компании — в своих системах. SEO Note — тихий слой для того, что нужно помнить вам между инструментами, и для промптов. Про жирные дайджесты и токены: стоимость токенов.

Частые вопросы

Что именно вставлять в ИИ для дайджеста статуса? Тот же набор, что собирается в контекст промпта «недельный статус»: цель проекта, риски, решения с прошлого дайджеста и открытые вопросы. Не вставляйте зарплаты, HR-заметки, выгрузки CRM с ПДн, доступы и весь Slack. Модель упаковывает ваш срез; план остаётся офлайн.

Сколько буллетов выдерживает статус для стейкхолдеров? Одна строка green/yellow/red и максимум пять буллетов: аудитория — занятые стейкхолдеры, у которых есть 60 секунд. Риски в дайджесте только открытые, а новых дат и процентов готовности в тексте быть не должно, если их нет в контексте, — догадки модели помечаются как UNVERIFIED.

Сколько времени занимает недельный дайджест? Двадцать минут в пятницу: обновить риски и решения за неделю, скопировать цель с рисками и новыми решениями, прогнать промпт «недельный статус», отредактировать буллеты своим голосом. В почту или чат уходит только финал, а не сырой ответ модели.

Зачем каждому риску нужен владелец? Потому что у риска без владельца нет хозяина, есть только пожелание. В дереве ветка рисков ведётся с владельцами и датами — как строка «R3 — SLA платёжного партнёра», — и первым делом вносят два реальных риска с владельцами.

SEO Note заменит Jira или таблицу трекинга? Нет: он встаёт рядом с Jira и таблицами, а не вместо них, и общие трекеры остаются общими. Живые дорожные карты, загрузка людей и OKR компании живут в своих системах, а в локальном файле — то, что нужно помнить вам между инструментами, плюс сами промпты.

Что сделать дальше

1. Создайте один активный проект: Цель / Риски / Встречи / Решения
2. Внесите два реальных риска с владельцами
3. Вчерашнюю встречу — под Встречи; поднимите Решения
4. Один дайджест; отправка только после правки
5. Бэкап файла

Скачайте SEO Note бесплатно и перестаньте собирать статус из памяти каждую пятницу.

Дальше по теме

• Шаблоны деревьев и PDF-гайд — скелеты под роли и методы, которые можно скопировать в своё дерево.
• Если гайд помог — можно написать или забрать готовые деревья на странице шаблонов.

Смежные инструменты (VPS под локальные модели, курсы, VPN) здесь не встроены в каждый абзац: если появится партнёрская ссылка — она будет помечена и не обязательна для работы SEO Note.

Далее: Фриланс · Разработчик · Daily + ИИ · PARA · Шаблоны