Дерево заметок фрилансера + ИИ

Три клиента, пять чатов, доска в Notion, которую вы уже не открываете, и голосовое «они хотят теплее». К четвергу непонятно: дедлайн сдвинули или вы только надеетесь. Хаос фриланса редко из-за нехватки приложений — чаще нет одного места, которое отвечает: что клиент решил и что ещё открыто?

SEO Note — бесплатный древовидный аутлайнер для Windows (~2.45 МБ, один локальный файл, без аккаунта). Он не вызывает ИИ, не синхронизируется и не заменяет учёт счетов. Держите в нём базу по клиентам и проектам; тонкий срез вставляйте в чат, когда нужна сводка созвона или черновик письма. Подробнее о привычке: локальные заметки как источник правды для ИИ.

Разделение ролей

В SEO Note

• Факты и ограничения клиента
• Бриф и рамки
• Решения с датами
• Открытые вопросы

В чате с ИИ

• Дайджесты созвонов / писем
• Черновики ответов в вашем тоне
• Списки вариантов на отсев
• Одноразовые штурмы

Скелет дерева, который переживает горячий месяц

Freelance.sn
  Клиенты
    Acme Co
      Профиль (контакты, часовой пояс, заметки по счетам)
      Проекты
        Обновление лендинга — до 12 апр
          Бриф
          Решения
          Правки
          Открытые вопросы
          Промпты
            Сводка созвона
            Проверка scope
  Inbox
  Промпты (общие)
  Архив

Один родитель на клиента лучше двадцати проектов в корне. В Профиле — скучная правда: кто утверждает, как не любят выставлять счета. Решениям — даты. Правки — журнал, а не кладбище «final_final».

Что вставлять в ИИ

Скопируйте Бриф + Решения + сырые заметки с последнего созвона (или уже почищенную переписку). Добавьте один вопрос. Не тащите счета из Профиля, сканы паспортов и все соседние проекты «для контекста».

Промпт — Сводка созвона
Роль: помощник фрилансера.
Контекст: [вставьте Бриф + Решения + черновые заметки]
Задача: буллеты — принятые решения, открытые вопросы, мои следующие шаги.
Правила: не выдумывай дедлайны и цены; догадки помечай UNVERIFIED.
Вывод: markdown под этими тремя заголовками.

Не вставляйте: целые папки клиента, договоры с ПДн, платёжные данные, чужих клиентов «на всякий случай». Если имя чувствительно — в чате код, настоящее имя только в локальном Профиле.

Сборка за один присест

1 Создайте «Клиенты» + одного реального клиента

2 Добавьте активный проект + Бриф/Решения

3 После созвона слейте черновик под проект

4 Прогоните промпт сводки на этом срезе

5 Принятое запишите обратно; датируйте Решения

Почему это сильнее «CRM в чате»

• Решение прошлого месяца открывается без прокрутки треда с моделью
• Бэкап одного файла на флешку проще экспорта пяти приложений
• Вы выбираете, что уходит с ПК — удобно при размытых, но реальных NDA
• Промпты рядом с работой — см. шаблоны промптов ИИ в дереве

Ловушки

• Превратить «Клиенты» во второй почтовый ящик (раз в неделю разобрать или удалить)
• Принять «scope» от ИИ за бриф без своей правки
• Один гигантский узел на клиента без дочерних проектов
• Не архивировать законченное — активное дерево шумит

Когда SEO Note не главный инструмент

Живые доски с клиентом, захват только с телефона весь день, бухгалтерия — оставьте там. SEO Note держит вашу рабочую правду и промпты. Если жонглируете и жизнью — верхний уровень PARA: PARA в дереве заметок.

Что сделать дальше

1. Возьмите одного активного клиента и соберите скелет выше
2. Заполните Бриф по памяти, сверьте одну цифру с почтой
3. Положите промпт сводки в «Промпты»
4. Прогоните раз на этой неделе; запишите Решения
5. Скопируйте файл на второй диск или флешку

Скачайте SEO Note бесплатно (~2.45 МБ, без аккаунта) и перестаньте просить чат помнить клиентов за вас.

Дальше по теме

• Шаблоны деревьев и PDF-гайд — скелеты под роли и методы (оплата для ИП через ЮKassa, когда подключена).
• Если гайд помог — можно написать или забрать готовые деревья на странице шаблонов.

Смежные инструменты (VPS под локальные модели, курсы, VPN) здесь не встроены в каждый абзац: если появится партнёрская ссылка — она будет помечена и не обязательна для работы SEO Note.

Далее: Дерево PM + ИИ · Дерево разработчика · Источник правды · Что не вставлять · Шаблоны