Дерево заметок фрилансера + ИИ

Три клиента, пять чатов, доска в Notion, которую вы уже не открываете, и голосовое «они хотят теплее». К четвергу непонятно: дедлайн сдвинули или вы только надеетесь. Хаос фриланса редко из-за нехватки приложений — чаще нет одного места, которое отвечает: что клиент решил и что ещё открыто?

С этого сайта качают три сборки. SEO Note 2.1 — текущая: Electron-приложение (установщик ~121 МБ) под Windows 10/11 64-бит и Linux x64, с Markdown, редактором дерева, ИИ, обращающимся к вашей модели — локальной или любой с OpenAI-совместимым API, веб-клиппером и git-синхронизацией файла. Для Android 6.0+ и новее есть подписанный релизным ключом APK (~10 МБ) того же интерфейса; заметки в нём лежат папкой Markdown-файлов на устройстве, а пароль, синхронизация, веб-клиппер и ИИ отвечают явным отказом. Классическая сборка 1.3.34 (~2,5 МБ, Win32) осталась на странице загрузки для Windows 7, 8 и 32-битных ПК, куда 2.1 не устанавливается; её файл заметок — .seo. Все три работают офлайн и без аккаунта: выберите сборку или прочитайте, чем отличаются 2.1 и 1.3.34.

SEO Note — бесплатный древовидный аутлайнер для Windows (один локальный файл, без аккаунта; классическая сборка 1.3.34 — ~2,5 МБ, SEO Note 2.1 — Electron на ~121 МБ). Учёт счетов он не заменит, а ИИ вызывает модель, которую подключили вы, и только по вашей команде. Держите в нём базу по клиентам и проектам; тонкий срез — в чат, в самом приложении или снаружи, когда нужна сводка созвона или черновик письма. Подробнее о привычке: локальные заметки как источник правды для ИИ.

Разделение ролей

В SEO Note

• Факты и ограничения клиента
• Бриф и рамки
• Решения с датами
• Открытые вопросы

В чате с ИИ

• Дайджесты созвонов / писем
• Черновики ответов в вашем тоне
• Списки вариантов на отсев
• Одноразовые штурмы

Скелет дерева, который переживает горячий месяц

Freelance.sn
  Клиенты
    Acme Co
      Профиль (контакты, часовой пояс, заметки по счетам)
      Проекты
        Обновление лендинга — до 12 апр
          Бриф
          Решения
          Правки
          Открытые вопросы
          Промпты
            Сводка созвона
            Проверка scope
  Inbox
  Промпты (общие)
  Архив

Один родитель на клиента лучше двадцати проектов в корне. В Профиле — скучная правда: кто утверждает, как не любят выставлять счета. Решениям — даты. Правки — журнал, а не кладбище «final_final».

Что вставлять в ИИ

Скопируйте Бриф + Решения + сырые заметки с последнего созвона (или уже почищенную переписку). Добавьте один вопрос. Не тащите счета из Профиля, сканы паспортов и все соседние проекты «для контекста».

Промпт — Сводка созвона
Роль: помощник фрилансера.
Контекст: [вставьте Бриф + Решения + черновые заметки]
Задача: буллеты — принятые решения, открытые вопросы, мои следующие шаги.
Правила: не выдумывай дедлайны и цены; догадки помечай UNVERIFIED.
Вывод: markdown под этими тремя заголовками.

Мини-кейс: приёмка, которую закрыли узлом «Решения»

Реалистичный сценарий: через месяц после сдачи клиент «вспоминает», что красная кнопка была условием. Спор решают три строки с датой:

Решения (Acme, лендинг)
  2026-06-03: палитра — бренд-гайд v2, красных акцентов нет
    (подтверждение в письме от 03.06, скан в чате не храним)
  2026-06-10: перенос дедлайна на 12.06 — по просьбе клиента
  2026-06-20: приёмка без правок; макет шрифта — в Архив

Скриншот узла («Решения», видно даты) уезжает в письмо — и разговор кончается там, где должен. Ни один чат-трейд с ИИ такое не воспроизведёт: он помнит только то, что вы туда скопировали, и живёт до смены сервиса.

Не вставляйте: целые папки клиента, договоры с ПДн, платёжные данные, чужих клиентов «на всякий случай». Если имя чувствительно — в чате код, настоящее имя только в локальном Профиле.

Сборка за один присест

1 Создайте «Клиенты» + одного реального клиента

2 Добавьте активный проект + Бриф/Решения

3 После созвона слейте черновик под проект

4 Прогоните промпт сводки на этом срезе

5 Принятое запишите обратно; датируйте Решения

Почему это сильнее «CRM в чате»

• Решение прошлого месяца открывается без прокрутки треда с моделью
• Бэкап одного файла на флешку проще экспорта пяти приложений
• Вы выбираете, что уходит с ПК — удобно при размытых, но реальных NDA
• Промпты рядом с работой — см. шаблоны промптов ИИ в дереве

Ловушки

• Превратить «Клиенты» во второй почтовый ящик (раз в неделю разобрать или удалить)
• Принять «scope» от ИИ за бриф без своей правки
• Один гигантский узел на клиента без дочерних проектов
• Не архивировать законченное — активное дерево шумит

Когда SEO Note не главный инструмент

Живые доски с клиентом, захват только с телефона весь день, бухгалтерия — оставьте там. SEO Note держит вашу рабочую правду и промпты. Если жонглируете и жизнью — верхний уровень PARA: PARA в дереве заметок.

Частые вопросы

Как фрилансеру вести заметки о клиентах, чтобы не слить данные? Дерево живёт в одном локальном файле, договоры и документы с ПДн — отдельно и в шифровании. В чат с ИИ уезжает только срез Бриф + Решения + заметки созвона, с кодовыми именами вместо реальных.

Нужна ли CRM на 2–4 клиента? Чаще нет: решения, скоуп и открытые вопросы помещаются в узлах, счета — в бухгалтерии. CRM появляется вместе с воронкой, а не до неё.

Как доказать клиенту, что именно было согласовано? Датированным узлом «Решения»: выдержка из него — в письмо или акт. Локальный файл не меняет условия тарифа и не чистит треды за полгода.

А если клиент требует Notion-доступ? Не воюйте: рабочее пространство клиента — для совместных досок, ваша база решений — в файле. Промпт проверки scope по их же брифу — из соседней статьи про шаблоны промптов.

Что можно отправлять ИИ из заметок о клиенте? Тонкий срез: Бриф + Решения + черновые заметки созвона. Без сумм из Профиля, договоров, соседних клиентов. Имена меняйте на кодовые, догадки модели просите помечать UNVERIFIED.

Работает ли на старых Windows, например Windows 7 32-bit? Да, офлайн и без аккаунта; особенности установки на Windows 7 32-bit разобраны в отдельной статье про портативную версию.

Что сделать дальше

1. Возьмите одного активного клиента и соберите скелет выше
2. Заполните Бриф по памяти, сверьте одну цифру с почтой
3. Положите промпт сводки в «Промпты»
4. Прогоните раз на этой неделе; запишите Решения
5. Скопируйте файл на второй диск или флешку

Скачайте SEO Note бесплатно (без аккаунта) и перестаньте просить чат помнить клиентов за вас.

Дальше по теме

• Шаблоны деревьев и PDF-гайд — скелеты под роли и методы, которые можно скопировать в своё дерево.
• Если гайд помог — можно написать или забрать готовые деревья на странице шаблонов.

Смежные инструменты (VPS под локальные модели, курсы, VPN) здесь не встроены в каждый абзац: если появится партнёрская ссылка — она будет помечена и не обязательна для работы SEO Note.

Далее: Дерево PM + ИИ · Дерево разработчика · Источник правды · Что не вставлять · Шаблоны